En el actual y competitivo mundo de los negocios, la eficacia y la productividad son elementos esenciales para lograr el triunfo. Por consiguiente, la mecanización de procedimientos a través de la administración electrónica surje como un recurso fundamental para mejorar la eficiencia operativa y potenciar la competitividad de las compañías.
Adoptar soluciones de gestión electrónica permite automatizar tareas repetitivas y manuales, liberando así tiempo y recursos valiosos para que el personal se dedique a actividades estratégicas de mayor valor para el negocio. Además, la automatización de procesos mejora la precisión, la transparencia y la trazabilidad de las operaciones, lo que reduce errores y costos.
En este contexto, es fundamental considerar los beneficios de la facturación electrónica en El Salvador.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un mecanismo que posibilita la emisión y recepción de facturas y otros registros fiscales de forma electrónica. Este enfoque proporciona numerosos beneficios tanto para las organizaciones como para las entidades gubernamentales, los cuales abarcan:
- Optimización de procesos: La facturación electrónica simplifica la emisión y recepción de facturas, acelerando notablemente los procesos contables y administrativos.
- Ahorro de costos: Al prescindir del papel, sellos y demás elementos propios de la facturación convencional, se logra una reducción significativa de los gastos operativos.
- Incremento de la seguridad y el control: La firma digital de los documentos fiscales y su almacenamiento seguro otorgan mayor seguridad y control sobre los mismos.
- Facilitación de la trazabilidad: La facturación electrónica simplifica el seguimiento de los documentos fiscales, facilitando un adecuado control tributario y combatiendo la elusión impositiva.
- Compromiso ambiental: La disminución del consumo de papel y otros insumos vinculados a la facturación tradicional contribuye a la preservación del entorno natural.
El rol fundamental de la facturación electrónica en El Salvador
En El Salvador, la implementación de la facturación electrónica será obligatoria en todo el territorio nacional a partir de mayo de 2025. Esta iniciativa, promovida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), busca modernizar y simplificar las transacciones para las empresas.
La DGII ha establecido un período de prueba para aquellos contribuyentes interesados en adoptar la emisión de facturas electrónicas. Esta fase resulta fundamental para verificar la efectividad del sistema de facturación electrónica y para garantizar el cumplimiento cabal de todas las regulaciones vigentes.
Condiciones necesarias para instaurar la facturación electrónica en El Salvador
Las compañías interesadas en adoptar la facturación electrónica en El Salvador deben satisfacer una serie de condiciones fijadas por la Dirección General de Impuestos Internos. Estas condiciones abarcan:
- Solicitar la incorporación al Sistema de Facturación Electrónica (SFEL) de la DGII.
- Seleccionar un software de facturación electrónica homologado por la DGII y configurarlo según las especificaciones gubernamentales.
- Capacitar al personal en el uso del software de facturación electrónica y las normativas fiscales.
- Realizar pruebas internas para verificar el correcto funcionamiento del sistema.
- Superar el período de prueba establecido por la DGII, que dura aproximadamente tres meses, durante los cuales se deben emitir facturas sin valor fiscal y enviarlas a la DGII para su validación y corrección.
- Obtener la autorización como emisor de facturas electrónicas.
- Cumplir con las normativas fiscales vigentes.
Ventajas de adoptar la facturación digital con AK Digital
AK Digital brinda a las compañías de El Salvador una solución completa para instaurar y administrar la facturación electrónica de forma eficaz y protegida. Los beneficios de implantar la facturación electrónica con AK Digital abarcan:
- Asesoramiento experto en la elección del programa de facturación electrónica idóneo.
- Acompañamiento a lo largo de todo el proceso de instalación, incluyendo la etapa de evaluación.
- Formación al personal sobre la utilización del software y las regulaciones fiscales.
- Asistencia técnica continua para asegurar el óptimo desempeño del sistema.
- Actualizaciones regulares del programa para cumplir con las normativas más recientes.
La adopción de la facturación electrónica representa un avance significativo en la modernización y eficacia del sistema tributario en El Salvador. AK Digital se compromete a respaldar a las empresas en la exitosa incorporación de este sistema, brindándoles la oportunidad de optimizar sus operaciones y fortalecer su posición competitiva en el mercado.
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