Dentro del ámbito empresarial competitivo de hoy en día, lograr la eficacia y el rendimiento son fundamentales para alcanzar el triunfo. En esta perspectiva, la digitalización de procedimientos a través del manejo electrónico emerge como un recurso vital para optimizar las operaciones y elevar la competitividad corporativa.
Integrar sistemas de gestión electrónica posibilita la automatización de labores rutinarias y manuales, lo que a su vez libera tiempo y recursos valiosos para que el equipo pueda centrarse en tareas estratégicas de gran relevancia para la empresa. Asimismo, la automatización de procedimientos potencia la exactitud, la transparencia y el seguimiento de las operaciones, lo que disminuye fallos y gastos.
En esta coyuntura, resulta esencial valorar las ventajas de la emitir facturas electrónicas en El Salvador.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un sistema que permite emitir y recibir facturas y otros documentos fiscales de manera digital. Este sistema ofrece múltiples ventajas tanto para las empresas como para el gobierno, entre las que se incluyen:
- Optimización de procedimientos: Al sustituir las facturas en papel por versiones digitales, se acelera significativamente la gestión de tareas contables y administrativas.
- Ahorro de costes: La transición hacia la facturación electrónica conlleva una importante reducción de los gastos operativos al eliminar la necesidad de papel, sellos y otros suministros utilizados en la facturación convencional.
- Incremento de la seguridad y el control: La firma digital y el almacenamiento seguro de los documentos fiscales proporcionan un mayor nivel de seguridad y control.
- Mejora en la trazabilidad: La facturación electrónica simplifica el seguimiento de los documentos fiscales, lo que facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y ayuda a prevenir la evasión de impuestos.
- Compromiso con el medio ambiente: La disminución en el consumo de papel y otros recursos asociados a la facturación convencional contribuye a la preservación del medio ambiente.
La relevancia de la facturación electrónica en El Salvador
En El Salvador, desde mayo de 2025, será obligatorio en todo el país el uso de facturación electrónica. Esta medida, impulsada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), tiene como objetivo modernizar y agilizar las operaciones de las empresas.
La DGII ha previsto un período de prueba para los contribuyentes que deseen convertirse en emisores de facturas electrónicas. Esta etapa es crucial para garantizar el correcto funcionamiento del sistema de facturación electrónica y asegurar el cumplimiento de todas las normativas establecidas.
Condiciones necesarias para instaurar la facturación electrónica en El Salvador
Las compañías interesadas en adoptar la facturación electrónica en El Salvador deben satisfacer una serie de condiciones fijadas por la Dirección General de Impuestos Internos. Estas condiciones abarcan:
- Solicitar la inclusión en el Sistema de Facturación Electrónica (SFEL) de la DGII.
- Elegir un programa de facturación electrónica aprobado por la DGII y ajustarlo a las directrices gubernamentales.
- Brindar formación al personal sobre el manejo del programa de facturación electrónica y las regulaciones tributarias.
- Efectuar pruebas internas para comprobar el funcionamiento adecuado del sistema.
- Completar el periodo de prueba dispuesto por la DGII, que tiene una duración aproximada de tres meses, donde se deben emitir facturas sin valor impositivo y remitirlas a la DGII para su validación y corrección.
- Conseguir la autorización como emisor de facturas electrónicas.
- Obedecer las normativas fiscales en vigor.
Ventajas al adoptar la facturación electrónica con AK Digital
AK Digital ofrece a las empresas salvadoreñas una solución integral para implementar y gestionar la facturación electrónica de manera eficiente y segura. Los beneficios de implementar la facturación electrónica con AK Digital incluyen:
- Asesoría especializada en la selección del software de facturación electrónica adecuado.
- Acompañamiento durante todo el proceso de implementación, incluyendo el período de prueba.
- Capacitación al personal en el uso del software y las normativas fiscales.
- Soporte técnico continuo para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
- Actualizaciones periódicas del software para cumplir con las últimas normativas.
La adopción de la facturación electrónica representa un avance significativo en la modernización y eficacia del sistema tributario en El Salvador. AK Digital se compromete a respaldar a las empresas en la exitosa incorporación de este sistema, brindándoles la oportunidad de optimizar sus operaciones y fortalecer su posición competitiva en el mercado.
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